個人情報保護方針

個人情報保護方針

富士ネットワークス株式会社は、ソフトウェア受託開発、運用・管理、コンピュータのコンサルティング、ソフトウェア技術者派遣を主な事業内容としていますが、業務を行うにあたり個人情報保護の重要性を真摯に認識し、その利用についても細心且つ慎重なる取扱いを心掛け安全管理に努めます。また、ネットワークからのハッキング等により、個人情報が危険な状態に晒される状況の中、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が多発している状況を鑑み、個人情報を保護、管理することが当社の事業活動及びお客様への重大な責任であることを認識しております。

当社は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します

  1. 個人情報は、利用目的の範囲に限定して適切に個人情報を取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。 また。目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  2. 個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
  3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム(当社が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、富士ネットワークス株式会社内管理責任者(TEL.03-3238-1080)迄、ご連絡をお願いします。

富士ネットワークス株式会社
代表取締役   藤井   裕志

  • 2011年4月1日制定
  • 2011年11月28日改定
  • 2013年10月23日改定
  • 2016年3月8日改定

富士ネットワークス株式会社

〒101-0061 東京都千代田区三崎町3-6-5 原島本店ビル 7階

TEL 03-3238-1080   FAX 03-3238-1081

個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

  1. 個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
  2. 個人情報の利用目的について

    当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当社が書面(電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む)によりご本人から直接取得する個人情報については、原則として利用目的を個別に明示いたします。

    1. 当社が営業活動上お客様より取得する個人情報
      • 各種受発注、請求、契約管理及び業務連絡のため
      • 新規顧客開拓におけるアプローチ(電話営業)業務のため
    2. 当社が受託した受託元が保有する個人情報
      • システム開発における設計、製造、試験業務のため
      • 開発後のシステム保守、メンテナンス業務のため
    3. 当社協力会社従業員に関する個人情報
      • 各種受発注、請求、契約管理及び業務連絡のため
    4. 当社への採用応募者の方に関する個人情報
      • 採否の検討、決定及びその連絡のため
    5. 当社の従業者及び退職者並びにその家族の方に関する個人情報
      • 労務管理及び社会保険・労働保険事務及び福利厚生等の社内サービスのため
      • 労働関係の法令に定められた義務の履行のため

    当社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。

  3. 個人情報の第三者への提供及び外部機関への委託について

    個人情報は、業務の必要上、当社の基準を満たす委託先に業務委託する場合があります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則としてご本人様の同意なしで提供いたしません。

  4. 個人情報の開示・訂正・追加・削除について

    個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、受託元に確認した上で対応いたします。

    詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。

  5. 個人情報の提供に関する本人の任意性の確保および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果について

    個人情報情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、上記2項に定める利用目的が達成できなくなる場合があります。

  6. 個人情報に関するご相談・苦情は、以下の受付窓口までお申し出ください。

富士ネットワークス株式会社
個人情報管理責任者

〒101-0061 東京都千代田区三崎町3-6-5 原島本店ビル 7階

TEL 03-3238-1080   FAX 03-3238-1081

個人情報の開示対象等請求手続きのご案内

当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報を開示します。
また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

  1. 開示対象となる個人情報

    開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。
    ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。

  2. 開示対象となる個人情報の利用目的
    • 従業員情報…従業員の人事労務処理、業務管理、業務受託先施設への名簿の提出、健康管理等の為
    • 退職者情報…退職者への連絡、諸手続きの為
    • 採用応募者に関する個人情報…採用応募者への連絡と採用業務管理の為
    • お問い合わせへの対応…お問い合わせの内容確認、回答の為
  3. 個人情報の開示請求の手続き

    ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当社指定の申請書「開示対象個人情報申請書」に 必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。

    「開示対象個人情報申請書」は、当社より郵送させて頂きます。

  4. 開示等の請求先
    • 〒101-0062 東京都千代田区三崎町3-6-5 原島本店ビル 7階
    • 富士ネットワークス株式会社
    • 個人情報管理責任者 システム課
    • 覚埜   雄介
    • 電話:03-3238-1080
  5. 本人確認

    本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。

    郵送書類に、以下の本人確認書類のうちいずれかのコピーを添付してください。

    • 【申請者が本人の場合】
      • 本人確認書類 ※1
    • 【申請者が代理人の場合】
      • 申請者本人の本人確認書類 ※1
      • 代理人本人確認のための書類 ※1
      • (法定代理人の場合)
        • 戸籍謄本等の法定代理人の資格を証明する書類
      • (任意代理人の場合)
        • 委任状
        • 委任者の印鑑証明書又は本人確認書類 ※1 のいずれか
    • ※1 本人確認書類
      1. 運転免許証(表・裏ともに)
      2. パスポート
      3. 各種福祉手帳
      4. 各種健康保険証、
      5. 外国人記載事項証明書)

    この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。

    開示等のご請求に伴いご提出頂いた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、
    またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。
    当情報に関しては委託元含め第三者への提供は致しません。なお、本人確認書類提出についてはお客様に頂けなかった場合、
    開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。
    また当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません

  6. 当社からの回答

    個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの郵送となりますので、返信用郵便書留を同封ください。

  7. 手数料等

    開示の求めの場合は1回の申請ごとに、手数料として525円分の郵便為替を同封してお送りください。その他の求め(訂正等、利用停止等)には手数料は 頂きません。

  8. 認定個人情報保護団体に関する事項

    当社が加盟する認定個人情報保護団体は、現在のところございません。

富士ネットワークス株式会社

〒101-0061 東京都千代田区三崎町3-6-5 原島本店ビル 7階

TEL 03-3238-1080   FAX 03-3238-1081

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